Formát faktúry
Namiesto PDF alebo papiera vzniká štruktúrovaný súbor, ktorý si účtovný program príjemcu načíta sám. Človek si ho vie zobraziť ako bežnú faktúru.
Pripravte sa v pokoji
Elektronická faktúra od 1. januára 2027
Faktúry medzi podnikateľmi budú musieť chodiť v elektronickej podobe, ktorú vie spracovať program na druhej strane. Pre malú firmu to nie je revolúcia, len sa to treba raz nastaviť.
Vyplýva to zo zákona č. 385/2025 Z. z., ktorý do zákona o DPH doplnil § 76a. Podrobnosti sa ešte môžu spresniť — konkrétny postup pre vašu firmu si vždy potvrďte u svojej účtovníčky alebo na stránke Finančnej správy SR.
Čo sa mení
Doručovanie
Faktúra neputuje e-mailom, ale cez certifikovaného poskytovateľa doručovania (sieť Peppol). Vyzerá to ako odoslanie z programu — zvyšok sa deje na pozadí.
Archivácia a hlásenia
Faktúry treba uchovať tak, aby sa dali kedykoľvek otvoriť a preukázať — to je otázka záloh. Platitelia DPH navyše elektronicky vykazujú vybrané údaje o tuzemských dodaniach.
Čo pre vás spravíme
- Zistíme, či sa vás povinnosť vystavovať týka už od roku 2027, alebo budete zatiaľ len prijímať
- Zistíme, či váš fakturačný alebo účtovný program bude e-faktúru podporovať
- Ak nie, navrhneme najlacnejšiu rozumnú náhradu — nie najdrahší systém na trhu
- Nastavíme vystavovanie aj prijímanie a skúšobne pošleme pár faktúr nanečisto
- Nastavíme archiváciu a zálohu, aby ste faktúry mali aj o päť rokov
- Napíšeme postup na jednu stranu A4, aby to zvládla aj kolegyňa
Pre klientov so správou IT je nastavenie súčasťou bežnej práce. Pre ostatných je to jednorazová práca za hodinovú sadzbu 35 €.
Čo môžete spraviť už dnes
- Zistite, v čom presne vystavujete faktúry a kto vám ich posiela.
- Opýtajte sa svojho dodávateľa programu, či bude e-faktúru podporovať a od kedy.
- Zistite, či ste platiteľ DPH — od toho závisí, či budete musieť faktúry aj vystavovať, alebo zatiaľ len prijímať.
- Dajte si do kalendára jeseň 2026 ako termín, dokedy to chcete mať vyskúšané nanečisto.
- Skontrolujte, že máte funkčné zálohy — elektronické faktúry sú ďalšie dáta, o ktoré sa nechcete pripraviť.
Časté otázky
Týka sa e-faktúra aj živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH?
Čiastočne. Od 1. 1. 2027 musia e-faktúry vystavovať platitelia DPH. Prijímať ich však musí vedieť každý podnikateľ aj právnická osoba, teda aj neplatiteľ DPH. Povinnosť vystavovať sa na všetkých rozširuje od 1. 7. 2030. Na počte faktúr nezáleží — pri piatich mesačne vám bude stačiť jednoduché riešenie.
Stačí, keď budem posielať faktúry v PDF e-mailom?
Nie. PDF je obrázok faktúry pre človeka. Elektronická faktúra v zmysle pripravovaných pravidiel je štruktúrovaný súbor, ktorý vie prečítať účtovný program na druhej strane. Preto to nie je len o tom, prestať tlačiť.
Musím kvôli tomu meniť účtovný program?
Väčšinou nie. Bežné slovenské fakturačné programy to plánujú podporovať. Skontrolujeme, či ten váš bude pripravený, a ak nie, nájdeme lacnejšiu cestu než výmenu celého systému.
Čo ak to nestihnem?
Preto o tom píšeme už teraz. Nastavenie a vyskúšanie trvá hodiny, nie mesiace, ale na poslednú chvíľu bude každý dodávateľ plný. Skúšobná prevádzka beží od roku 2026, takže sa to dá v pokoji otestovať nanečisto.
Nechajte si to skontrolovať
V dotazníku napíšte, v čom fakturujete. Pozrieme sa, či to bude pripravené, a čo vás čaká.
Odpovedáme pondelok – piatok 14:00 – 22:00, sobota a nedeľa 9:00 – 20:00. Požiadavky prijímame celý deň.